Créer une archive de mon adresse mail avec Thunderbird

Problème :

Vous souhaitez conserver l’historique de vos e-mails avant un transfert de messagerie ou libérer de l’espace dans votre boîte mail ?

Avec Thunderbird, il est possible d’archiver vos messages afin de les déplacer dans un dossier d’archives dédié. Cette opération permet de sauvegarder vos e-mails tout en gardant une boîte de réception plus claire.

Important

Notre équipe ne peut pas créer cette archive à votre place car :

• vos e-mails sont stockés dans votre logiciel Thunderbird local

• nous n’avons pas accès à votre ordinateur

• vos messages peuvent contenir des informations confidentielles

Cette opération doit donc être réalisée directement par l’utilisateur depuis Thunderbird.

Comprendre l’archivage dans Thunderbird

Thunderbird permet d’archiver des messages en les déplaçant vers un dossier d’archives.

Selon votre configuration, ces archives peuvent être stockées :

• sur le serveur de messagerie (dans le cas d’un compte IMAP)

• dans un dossier local sur votre ordinateur

L’utilisation d’un dossier local est généralement recommandée si vous souhaitez :

• Conserver une copie de vos e-mails sur votre ordinateur

• Eviter d’atteindre le quota maximum de votre serveur de messagerie

Les messages archivés restent accessibles dans Thunderbird et peuvent toujours être retrouvés via la recherche.

Étape 1 : Archiver des e-mails

L’archivage des messages dans Thunderbird est une action manuelle.

1. Ouvrez Thunderbird

2. Sélectionnez les messages que vous souhaitez archiver
   (maintenez la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs e-mails)

3. Cliquez sur le bouton Archiver
   ou appuyez simplement sur la touche A de votre clavier

Les messages seront déplacés dans le dossier Archives.

A NOTER : Il est recommandé de ne pas archiver plus de 2 000 messages à la fois pour éviter les ralentissements.

Étape 2 : Configurer l’emplacement des archives

Vous pouvez définir où les e-mails archivés seront stockés.

1. Cliquez sur le menu ≡ dans Thunderbird

2. Cliquez sur Paramètres des comptes

3. Sélectionnez votre compte e-mail

4. Cliquez sur Copies et dossiers

5. Dans la section Archives des messages, choisissez l’emplacement de l’archive

Vous pouvez par exemple :

• conserver les archives dans votre compte e-mail

• enregistrer les archives dans un dossier local

• désactiver la fonction d’archivage

A NOTER : Si vous modifiez l’emplacement, cela s’appliquera uniquement aux futures archives.

Étape 3 : Configurer l’organisation des archives

Thunderbird permet également de définir la structure du dossier d’archives.

Dans les Options d’archivage, vous pouvez choisir :

• un dossier unique pour toutes les archives

• une organisation par année

• une organisation par mois

• ou conserver la structure des dossiers d’origine

Cela facilite la recherche et l’organisation des e-mails archivés.

Besoin d’aide ?

Si vous rencontrez une difficulté lors de l’archivage de vos e-mails, vous pouvez nous transmettre en ouvrant un ticket via votre Tableau de bord :

• une capture d’écran du problème

• la version de Thunderbird utilisée

• le nombre approximatif d’e-mails à archiver

Nous pourrons vous guider pour réaliser correctement l’archive de votre messagerie.